La factura electrónica o factura-e es el nuevo sistema de facturación que nace con el principal objetivo de luchar contra el fraude fiscal, y que entrará en vigor durante 2023 de manera gradual en todo el territorio español. Además de algunos paises europeo, algunos territorios del estado español ya se han adelantado a su implantación, como es el caso del Territorio Histórico de Álava (Araba).
¿Qué es TicketBAI?
TicketBAI es el proyecto de factura electrónica liderado por las tres Haciendas Forales y el Gobierno Vasco. Nace como parte del Plan Conjunto de Lucha contra el Fraude Fiscal elaborado por el Gobierno de Euskadi.
Éste consiste en la implantación de una serie de obligaciones legales y técnicas que fundamentalmente obligan a emplear un software de facturación a todas personas físicas y jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que desarrollen actividades económicas en la Comunidad Autónoma del Pais Vasco, y que están sujetas a la competencia normativa de las Haciendas Forales Vascas en el IRPF o en el Impuesto de Sociedades.
TicketBAI permitirá a las Haciendas Forales hacer un seguimiento de todas las facturas que se emitan en la región, y en especial a aquellas actividades que normalmente se cobran en efectivo. La información que se obtenga de este seguimiento se empleará para facilitar a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y ofrecer una manera transparente de comprobación de facturas emitidas.
Plazos
TicketBAI entró en vigor el 1 de Cctubre de 2020 para todas aquellas compañías que quisieran incluirlo de manera voluntaria y, el 1 de Diciembre de 2022 será de obligado cumplimiento para todas las personas físicas y jurídica de la Haciendo Foral de Álava.
En Gipuzkoa, su requerimiento comenzó el 1 de Julio de 2022 y se prevee que será implantado totalmente en Junio de 2023. La implantación en Bizkaia será de forma obligatoria para todos los contribuyentes a partir de enero del 2024.
¿Cómo funciona TicketBAI?
TicketBAI identifica cada una de las facturas y tickets que se emitan en el territorio. De esta manera las Haciendas Forales Vascas podrán rastrear todas las transacciones que se realicen y cobrar sus debidos impuestos. El proceso de funcionamiento se puede resumir en 4 pasos:
- Por cada factura que se emita, el software creará un fichero XML con la información de la factura, adaptado a la normativa vigente.
- Se remite a la Hacienda Foral respectiva al tiempo de expedirse la factura.
- Ésta le asigna una imágen-código QR y un código identificativo.
- Ambos son devueltos al software de facturación el cual incorporará dicha información en la factura final.
Cómo facturar con TicketBAI
Programas de facturación adaptados y oficialmente registrados
La implantación de TicketBAI requerirá el uso de programas de facturación adaptados para la generación de ficheros con toda la información tributaria contenida en la factura, antes de que ésta sea expedida o en su defecto se podrá utilizar el programa FakturAraba habilitado por la Hacienda Foral de Álava.
Los programas de facturación adaptados deben estar oficialmente registrados y por ello debe cumplir con los requisitos técnicos plublicados por las Haciendas Forales con la normativa de TicketBAI.
k3tbai, nuestro software adaptado y registrado
En K3code hemos desarrollado nuestro programa de facturación electrónica adaptado a los requermientos de TicketBai. Nuestro software k3tbai está registrado como software garante TicketBAI en la Hacienda Foral de Álava. Puedes consultar la lista de entidades desarrolladoras de software aquí: https://web.araba.eus/es/hacienda/ticketbai/listado-de-software
k3tbai consiste en una pasarela para la firma y envío de facturas a TicketBai. Las características principales son:
- Simplificación de burocracia. Solo es necesario registrar en araba.eus el número de serie del certificado de dispositivo de K3code para poder dar de alta facturas.
- Funciona como intermediario entre sistemas pre-existentes o instalados en hosting compartidos y la Hacienda Foral.
- Su caracter de pasarela independiente permite la adaptación a cualquier tipo de sotware y/o plataforma.
- Ahorra tiempo al emplear ficheros XML más sencillos con la estructura requerida por TicketBai.
- Genera el identificador TBAI y el QR asociado que es devuelto al sistema de facturación.
- Al ser un servicio externo a la red de las empresas, se evitan errores de comunicación en los envíos.
- Dispone de un entorno de desarrollo / pruebas.
Si deseas más información sobre k3tbai, visita el apartado de k3tbai en nuestro sitio web o ponte en contacto con nosotros.
